L’Ufficio Stampa è la struttura preposta alla gestione dei rapporti con i mezzi d’informazione (carta stampata, radio, televisioni, riviste on-line). La sua funzione è di selezionare e divulgare ai mezzi d’informazione tutto ciò che all’interno di un’azienda rappresenta un’informazione che può avere valore di “notizia”, assicurando il massimo grado di trasparenza, chiarezza e tempestività.

Compiti principali di un buon Ufficio Stampa devono essere:

  • Gestire indirizzari e mailing list concernenti la stampa.
  • Realizzare e gestire la rassegna stampa degli articoli d’interesse per l’azienda.
  • Consolidare i rapporti con i giornalisti attraverso incontri, mail e recall.
  • Stendere e inviare i comunicati stampa riguardanti le attività aziendali.
  • Predisporre cartelle stampa.
  • Organizzare conferenze, incontri ed eventi stampa.
  • Predisporre un archivio stampa (testi e articoli), e rinnovarlo sistematicamente.